复印机是办公室中一种重要的办公设备，其功能越来越强大，现在大多数复印机一般都有扫描功能，可以大大降低我们的工作，提高每个人的工作效率。本期小编给大家梳理了复印机如何扫描纸质文件为电子版?我们一起来看一下吧。
复印机扫描纸质文件为电子版步骤如下：
1、将需要扫描的文件放入复印机中。
2、打开电脑，在设备列表中找到打印机。
3、右键打印机鼠标。选择开始扫描。
4、等待扫描完成。
5、打开我的图片可以看到扫描后的文件。
复印机如何扫描纸质文件为电子版具体方法：
1、将需要扫描的文件正面朝下放在扫描面板上，用盖子按压。
2、当文件放置在扫描板上时，文件必须与扫描面板上的线对齐，并放置在可以扫描的区域。将标记在左上角。如果没有对齐，则不能要求所有文件进行扫描。
3、将复印机连接到计算机，如果是第一次连接，计算机将自动添加设备，然后点击开始→设备和打印机。
4、打开设备和打印机后，在保证复印机与计算机连接的情况下，会有您连接复印机的名称。比如我的，打开后是HPLaserJetProfesionalM1136MFP，然后上面会有“开始扫描”。请注意，如果没有连接到计算机，则没有“开始扫描”的选项。
5、打开“开始扫描”选项后，进入扫描界面。有一些参数供您设置，如配置文件、来源、颜色格式等。无论如何，这将根据您的实际情况设置。最后，单击右下角的“扫描”(s)就可以了。
6、扫描文件后，单击导入，将扫描文件导入计算机文件夹。
以上是"复印机如何扫描纸质文件为电子版"的使用方法。您可以按照上述方法进行扫描。