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办公打印机运行时突然不动了怎么回事?办公打印机常见故障分析

来源: 2021/09/26 04:16:01  0

  打印机,是办公室必备的办公设备之一,工作过的人应该都知道,公司里通常都有很多资料或者合同需要整理归纳,这些东西有的只有一份,比如纸质资料,这就需要另外备份资料整理了,用打印机复印一份就可以了。

  办公打印机运行时突然不动了怎么回事?关于这个问题,大家要先知道打印机没反应的原因是什么,然后才能针对性的解决问题,原因大致有以下几个,具体如下:

  原因1:打印机当前被设置为“暂停打印”。解决方法是只需要取消“暂停打印”这个设置即可;

  原因2:与电脑连接的打印机被设置为默认打印机。解决方法是在电脑上把默认打印机换成公司的打印机即可;

  原因3:打印机处于未联机状态。解决方法是在电脑上操作,把电脑联机打印机就行了,这里要注意,连接的打印机名称一定要是公司的打印机;

  原因4:应用程序在输出打印内容时操作不正确。解决方法是在打印东西时,如果是表格里的内容要打印,就要点击表格中的打印,然后按照步骤一步步操作;而如果是Word文档中内容要打印,则要点击文档中的打印,才能把内容打印出来。表格和Word文档的打印步骤是有些不一样的,因此,不同的应用程序,打印资料时操作步骤一定要正确,否则打印不出来。

  原因5:打印机有故障。解决方式是试着重启一下打印机,如果还不能使用,就只能找修理人员来维修了。

  原因6:打印机里没有空白纸张了,所以打印机才没有反应;

  原因7:打印机卡纸了,一般在打印资料时,如果资料过多的话,出纸口可能会出现卡纸的现象,因此,当打印机有纸卡住了,其它人再来使用时,打印机就会没反应;

  原因8:打印机设备上的数据线没有连接好,打印机就会出现卡顿的现象,当使用打印机时,打印机则无反应。

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