复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。
一般复印机的运行速度会比打印机快，复印机的价格也会比打印机贵，其贵贵在部件寿命与整台设备的使用寿命比较长，与打印机相比一台复印机使用30万张纸张后，需更换3次主零部件，而打印机则需要消耗4台设备的寿命才能达到这个水平。
什么是可选配件?可选配件是指在标准配置之外，可以增强复印机功能，提升复印机性能的部件，是需要另外进行购买的，和标准配置不同，不使用可选配件不会影响到复印机的基本功能的使用。
由于复印机预热需要时间，首张复印也需要花费比较长的时间，因此复印速度在计数时一般应该从第二张开始，复印机的复印速度和复印机中复印装置的运行速度、成像原理、定影系统都有直接的关系，连续复印因为可以避免了对同一复印原稿的重复设置，节省了每次作为首页复印多花时间，因此对于经常需要对同一对象进行多份复印用户是相当实用。
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在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置，在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。
因此光导层表面的正电荷与界面上的负电荷，只能相互吸引，而不会中和，这样，对P型感光鼓充负电时，其充电效率是相当低的，一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，如从倒数第n张往第n-1张、往张这相的倒序复印，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。