在复印机进行维护之后，一定要等酒精等液体完全挥发后再安装和通电，这样主要是为了防止短路。作为大型办公产品，复印机的维护还有很多注意事项，但是以上的这些是基础。了解基本的故障和维护原理，虽然不能让您成为解决复印机故障的高手，但是，通过这些方法来有效保证复印机的工作状态和延长寿命，是完全能够实现的。复印机在日常操作时如何避免故障?下面是详细介绍：

　　1、 　判断复印机工作是否正常

　　这是保证复印机正常使用的前提。正常情况下，复印机正常工作时启动起来很容易，机器运装非常平稳，而且没有异样的声音，也不会出现温度过高的情况。如果在使用过程中出现以上的情况，说明机器出现了问题，需要立即停机解决，而不要到了故障严重的时候才引起重视。

　　2、　时常清洁镜头、反光镜片

　　同时在使用的过程中一定要保证光源清洁，不要有障碍物造成遮光使光路不通，从而造成影响曝光、充电、转印或者消电等。

　　3、　复印到了一定的数量之后需要进行维护

　　例如复印到3000张的时候就需要进行维护。需要取出废粉盒倒掉废弃的碳粉，将盒擦净后装入机内，然后抽出各电极，擦拭电极丝、栅极丝和电极架，保证这些部件的清洁。

　　同时还要清洁显影器底部上、下导纸板，分离辊、分离带，之后是清洁稿台玻璃，保证这些部件的清洁可以有效的延长复印机的使用寿命，并且减少故障的发生。

　　当复印10000张的时候，不仅需要清洁以上的部件，还需要取出显影器，卸下显影器辊上的防尘板，检查显影辊表面。如果发现有异常，则需要处理。同时擦拭进纸口处纸板，保证没有纸屑和淤积物。之后拆开定影器护罩，更换定影清洁毛毡和上、下分离爪。

　　清除落在定影下部的墨粉及油垢，再拆开原稿台玻璃的下表面，进行清洁处理。将硒鼓取出，用镜头纸擦拭。因为废弃的碳粉过多的淤积在机器内部，不仅会影响正常使用，还可能引发部件的烧毁，这样的清洁方式正好可以解决废弃碳粉过多的问题。

　　当复印50000张的的时候，需要进行比较彻底的清洁，首先是扫描器的清洁。扫描器的导轨如果有太多污渍，很容易增加扫描阻力，所以，扫描器应定期清洁和润滑。取下原稿台玻璃，清洁导轨，然后在导轨的油毡上加少量的机油，保证其润滑。随后将扫描区域内的灰尘消除，保证内部的清洁。

　　接下来是清洁反光罩、反光镜和镜头。反光罩、反光镜和镜头上积累的灰尘过多会阻碍光线的传播，影响复印质量。这时，用户需要线打开原稿台盖，取下原稿台玻璃，使一块反光镜处于中间位置，然后用镜头纸进行擦拭。在清洁过程中切记不能用力过大，不能来回擦拭。

　　若反光镜上有拭不掉的污渍可用玻璃清洁剂清洗，这时候注意也只能是单方向清洗。接下来是清洁密封玻璃。通过反光镜光线从镜头传到硒鼓上的时候，中间还会穿过密封玻璃，当密封玻璃上落有灰尘时，复印的稿件上就会出现底灰，这会严重影响复印质量。

　　硒鼓的清洁需要拆下硒鼓清洁器，检查刮板。如果出现故障应该及时进行更换。更换后的刮板应在刃口上涂一点墨粉，最后检查稿台驱动钢线绳，如有扭曲或损伤应更换。

　　在进行以上的操作时，首先应该确保复印机处于断电的状态，放纸机器因为短路给机器或者人造成伤害。其次，不要使用具有具有腐蚀性的清洁剂来清洁机器的零部件，防止这样对机器造成损坏。