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2020-12-09回答
打开盖板,放上传真文件,正面朝上。
按下传真按钮,传真按钮亮起。
拿起电话。
拔电话号码,如与本区区号不用则需要拔区号;如在本区内,直接拔电话号码;如公司内部有短号,直接拔短号也可。
听对方回应。对方如果是自动接收传真,听见“滴”长音后按下“开始”键,自动传真一般等待的时间比较长,需要有一点点耐心;如对方是手动接收传真,请对方接收,当听见“滴”长音后按下“开始”键。
挂上电话。听见“滴”声,按开始键以后可以直接挂上电话,文件会自动传真过去,不用一直拿着电话。
确认对方是否收到。如果担心,可以打电话给接收方,询问有无接收到传真件,若没有接收到,用相同的操作再传一次,请对方接收一下。
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2020-12-09回答
传真方式有两种,一种是手动传真,另外一种是自动传真,下面我们来看看这两种传真方式的使用方法。
一、手动传真机
1、手动传真是指定对方可能使用电话传真共用的场合,一般情况下不支持自动接收,需要人工给予信号才能传真。首先,根据传真的介质可使用进稿器或者扫描仪,正常情况下,单据最好使用扫描仪,这种纸质进稿器容易卡纸
2、然后按下拨号功能的免提按钮,因为此款传真机没有通话功能的
3、然后输入对方传真机的号码,等待拨通,当对方给予传真信号后,点击启用就可以发送传真
二、自动传真
1、如果对方的传真经常处于忙碌状态,而你又不可能耗时间在那里等,可以使用自动传真.机器自动重拨自动发送,首先把需要传真的介质放好,不按免提直接输入传真号码。
2、按下号码后,确认号码无误后按下启用键
3、按下启用键后,机器先把内容扫描到内存暂存
4、如果还有其他内容需要添加的,可以继续添加,但此选项仅有使用扫描仪时出现
5、当所有内容都扫描到内存后,机器自动进行拨号,如果对方忙碌会自动断线重拨,一直到传真发送完毕为止。这样就可以省不少时间去做其他事情了
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